Terra Docs
Greitas dokumentų nuskaitymas
Paprastesnė dokumentų apskaita
Lengvesnis pasikartojančio darbo atlikimas
TERRA DOCS. KAS TAI?
Dokumentų skaitmeninimo programa – tai funkcija, kuri atpažįsta PDF dokumento simbolius ir juos perduoda į sistemą reikiamu buhalterinės sistemos formatu, kurį vėliau, jei reikia, bus galima redaguoti. Taip pat suteikiama galimybė susikurti dokumentų šablonus, tuomet bus atpažįstami to pačio formato dokumentai, pvz. pirkimo sąskaita, užsakymo forma ir pan. Elektroniniai dokumentai keičia popierinius, todėl sistema lengvai gali nuskaityti elektroninę versiją, kuriai vėliau sukuriamas elektroninis archyvas šiems dokumentams saugoti.
Elektroninių dokumentų rūšys gali būti įvairios, nuskaitoma informacija saugoma sistemoje, todėl dokumentai gali būti išsaugomi keliais formatais.
Elektroninio dokumento sąvoka nėra nauja, tačiau plati, apimanti ne tik įprastus dokumentus pdf, word ar excel formatu, tačiau ir suskaitmenintus dokumentus, kurie gali būti valdomi ir užpildomi pagal sukurtus šablonus, bei galimybė keisti konkretaus dokumento informaciją.
Terra Docs. Kodėl?
Šio funkcionalumo suteikiama nauda pastebima iškart, nes įdiegus elektroninio archyvo informacinę sistemą jau iškart susitaupo laiko duomenų apdorojimui, tačiau kiekvienas papildomas sistemos funkcionalumas suteikia papildomų privalumų. Dokumentų skaitmeninimas įmonėms suteikia didesnę laisvo laiko dalį, kuri gali būti skirta kitiems procesams įgyvendinti. Pasirinkus dokumentų skaitmeninimą, nereikia papildomų darbuotojų dokumentų apdorojimui, nes visus veiksmus atliks sistema, liks tik patvirtinti informacijos tikslumą.
5 pagrindinės priežastys, kodėl verta rinktis Terra Docs:
Sąskaitų valdymas
Gautų sąskaitų skaitmenizavimas ir greiti informacijos mainai su įmonėje naudojama sistema.
Šablonų sukūrimas
Pasikartojančių sąskaitų valdymui palengvinti sukuriami šablonai, kurie leis greičiau ir efektyviau suvesti suskaitmenintus dokumentus.
Kokybės gerinimas
Suskaitmeninti dokumentai padeda išvengti klaidų, kurios gali būti padarytos jas suvedinėjant rankomis.
Integracijos
Patogesniam sistemos naudojimui galimos integracijos su įmonėje jau naudojamomis sistemomis.
Efektyvumo didinimas
Suteikiama galimybė tuos pačius darbus atlikti per trumpesnį laiką.
Turime kelis pagrindinius kainodaros planus su jų skirtingomis variacijomis. Kainodaros pasirinkimas ar parinkimas priklauso nuo Jūsų poreikių ir keliamų reikalavimų.
Niekas labiau negąsdina ir neatbaido klientų, kaip žinių ir apibrėžtumo stoka. Trumpai pateikiame planą, kaip vyksta bendradarbiavimas su Mūsų komanda. Mes pasitikime Jumis, o Jūs?