Kam skirta?
Dokumentų skaitmeninimas skirtas įmonėms, kurios turi didelius kiekius dokumentų, įvairių sąskaitų ir skirtingų formatų informacijos. Ši sistema palengvins dokumentų suskaitmeninimo darbus, išvengiant dokumentų suvedinėjimo rankiniu būdu. Pagrinde skirta dpalengvinti darbą buhalterijos darbuotojams suvedinėjant sąskaitas į buhalterinės apskaitos sistemas.
Kaip tai veikia?
Sistema apdoroja skanuotus ar kitaip įkeltus failus PDF failus ir atpažįsta reikiamus duomenis, taip susisteminama visa informacija, esanti dokumente ir dokumentas sukuriamas reikiamo formato buhalterinės apskaitos sistemai. Dokumentus bus galima išsisaugoti ir esant poreikiui juos vėliau peržiūrėti. Susikūrus reikiamo tiekėjo šabloną, vėlesnius kartus nebereikės įvedinėti pasikartojančios informacijos, nes sistema automatiškai atpažins reikiamus laukelius.
Nauda
Šis funkcionalumas sukurtas palengvinti dokumentų apdorojimą, nes palengvina rankinį darbą ir sumažina dokumentų suvedinėjimo laiką. Kiekvienai įmonei, turinčiai didelius kiekius popierinių dokumentų suteikiama nauda, nes nebereikia rankiniu būdu suvedinėti kiekvienos sąskaitos, tai išvengiant pasikartojančių dokumentų suvedinėjimo, užtikrinimas duomenų įvedimo tikslumas. Visi dokumentai išsaugoti toje pačioje sistemoje, o tai padeda sutaupyti vietos, laiko ir resursų, dėl to daugiau laiko galima skirti svarbesniems darbams.